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【新闻资讯】管理信息系统究竟有多重要?看完你就知道了

发布日期:2018-11-16 20:27
提及管理信息系统,究竟又有多少人真正了解它们的功用?

实话实说,科技发展对于企业有多重要,管理系统对企业就有多关键,这好比经济学里提到的互补品理论一样,再好的螺丝,得配上合适的螺丝帽才能发挥效益最大化。

管理信息系统是企业管理现代化的重要标志。

在这个急剧发展的信息化时代,没有核心竞争力的企业,犹如一个没有兵器的将士,即使站在了最高处,竞争对手一样可以轻易地把你打垮。 


过去,中国本土企业面临着众多发达国家企业先进管理、低成本、高效率、产品附加值高的强烈冲击,而具备上述优势的企业,他们似洪水猛兽般的迅速发展离不开企业内部反应灵活、精准、便捷的管理系统,管理信息系统正是能为企业打造核心竞争力的重要手段。

但企业发展的关键点不是资金和技术人才吗?也许还会有人提出这样的质疑。

管理信息系统是一个由人和计算机组成的对信息进行智能处理的系统,它能实测企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,简而言之,内部人员的繁琐且复杂的数据工作可以通过管理信息系统迅速完成。

虽然目前国内大部分企业开始趋向于或已经实行信息化管理,但可惜的是鲜少企业会把管理信息系统应用结合到企业战略管理中去,而管理系统本身就对企业的战略管理影响颇大。


大多数人会知道OA管理系统让企业进入24小时无纸化办公协同模式;ERP管理系统能为企业实现数据标准化、业务流程合理化等;当然,这也是管理系统服务于企业内外部经营管理中最实际和基本的应用。但最关键的是,企业的管理信息系统必须随时跟得上市场业务的需求变化。

过去,传统的市场销售管理模式通常是市场销售专员每天将其负责的区域数据录入Excel表格,以便检查和数目对比。暂且不说这工作人员请假对接的工作过程有多复杂、时间要多久,光是每天需要记录的区域数据既多又乱,稍不留神数据都有可能会出错,带来的后果也会难以处理。

而惟快的企业客户在早期也意识到传统管理模式已经无法满足现状发展,经过定制开发CRM管理系统,如今只要通过CRM管理平台,公司上下级用户能够实时地关注到店铺的销售情况、进出货情况,公司业务员无需东奔西跑去了解实情,相反,一打开系统应用,根据店铺人员的及时录入,市场专员对数据信息便一目了然,这也是降低公司运营成本及提高工作效益的有效手段。


进一步探究,企业对数据深层次开发利用,管理系统的效用更明显地体现帮助企业中高层管理者提高决策的水平和质量,从而优化企业管理战略。决策支持系统是一款帮助管理者明确决策目标、分析决策问题、建立决策模型、提供备选方案等,并对各种方案进行筛选和评价的高效管理信息系统。

创新的企业管理模式公司在周会议展开前,工作人员只要通过运用OA软件系统,快速查询整合过去一周的数据信息,系统即可为工作人员准备会议决策所需要的信息和背景资料,例如图形信息、详实数据,汇报过程中销售业务员即可直接通过在线展示和详细介绍,并迅速进入到方案投票环节;


从人性化方面来讲,管理系统无时无刻不在了解企业的需求以及帮助解决问题。

除此之外,管理信息系统也是提高企业生产力、效率和灵活性的关键。凭借强大的信息化能力,无论是在供应链还是生产车间,皆能发挥其最大作用,减轻劳动力的成本。

同时其覆盖范围之广,让类似国外的西门子、道琼斯、劳斯莱斯乃至国内的通用电气及宝洁这样的知名公司一直在关注并引入最新最先进的数字化管理信息系统,以确保它们的能力和技能可以有效延伸至其供应链或其它工作环节当中,使得企业获取更多的业务发展。

在过去企业都是以直觉、以过往经验原则来解决问题,如今,随着数据通信和互联网技术的发展和普及,为企业创造了一个信息化企业所需的条件,问题的解决成本相对降低了。在企业信息化建设中,对管理信息系统的应用本身就是信息化的一个突破,但要想通过此举实现效益再造,还需要企业及时抓住机遇,积极主动应对信息化的建设与落实。

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